Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Basisgegevens
Naam verwerking | Adresgids voor Rijksabtenaren op Rijksportaal |
---|---|
Verwerkingsnummer | 275 |
Verantwoordelijke(n) |
|
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
Betrokkene(n) | AZ medewerkers |
---|---|
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | a. naam b. eventueel foto (deze wordt door de medewerker zelf op vrijwillige basis verstrekt) c. functie d. afdeling e. telefoonnummer (vast, bgg, mobiel) f. postadres g. bezoekadres |
Verzameldoel | a t/m g Het onderhouden van contacten; communicatie met collega rijksambtenaren |
Bewaartermijn | Tot betrokkene uit dienst is. Bij uitvoering van het uitdiensttredingsproces worden de gegevens automatisch verwijderd. |
Bron | De meeste gegevens worden aangeleverd door het IDM proces. De pasfoto en het mobiele nummer is een keuze, die kan naar behoefte worden geupload door de betrokkene. |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
Doel verwerking | Het in contact kunnen komen met collega rijksambtenaren |
---|---|
Rechtsgrond |
|
Is er sprake van automatische besluitvorming?
- Nee
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Alle rijksambtenaren die geautoriseerd zijn en toegang hebben tot het Rijksportaal.
Doorgifte buiten EU
Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie? | Nee |
---|---|
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen? | Nee |
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
Naam | Minister van Algemene Zaken, namens deze de Directeur Bedrijfsvoering |
---|---|
Postadres |
Postbus 20001 2500EA Den Haag NEDERLAND |