Basisgegevens

Naam verwerking	KOOP: Zoekdienst
Verwerkingsnummer	3767
Verantwoordelijke(n)	Directeur Generaal Overheids Organisaties BZK Directeur UBR

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Gebruiker Zoekdienst – algemeen
Persoonsgegevens
Soort gegevens	IP-adressen (gebruiker), White list IP-adressen (grootverbruiker)
Verzameldoel	Voor terugmelden zoekresulaten. Webanalyse
Bewaartermijn	Gedurende de sessie. Bij webanalyse: zie PIA PIWIK.
Bron	Ja
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Ja: Anders krijgt betrokkene geen antwoord op de zoekvraag.
Bijzondere persoonsgegevens	Geen
Betrokkene(n)	Gebruiker Attenderingsdienst Lokale Bekendmakingen – Bij u in de buurt
Persoonsgegevens
Soort gegevens	e-mailadres, gemeente, postcode, huisnummer, straal (aantal meter rondom postcode/huisnummer). NB De combinatie gemeente / postcode / huisnummer is niet noodzakelijkerwijs van de gebruikers zelf; de gegevens geven zuiver de interesse van een gebruiker weer.
Verzameldoel	Voor samenstellen attenderingen aan de hand van opgegeven criteria en voor het terugmelden met e-mail van deze attenderingen.
Bewaartermijn	Totdat betrokkene aangeeft geen attenderingen meer te willen ontvangen.
Bron	Ja
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Ja: Anders krijgt betrokkene geen attenderingen.
Bijzondere persoonsgegevens	Geen
Betrokkene(n)	Gebruiker Attenderingsdienst Officiële Elektronische Bekendmakingen
Persoonsgegevens
Soort gegevens	e-mailadres, wachtwoord, interesseprofiel
Verzameldoel	Voor samenstellen attenderingen aan de hand van het opgegeven interesseprofiel en voor het terugmelden met e-mail van deze attenderingen.
Bewaartermijn	Totdat betrokkene aangeeft geen attenderingen meer te willen ontvangen.
Bron	Ja
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Ja: Anders krijgt betrokkene geen attenderingen.
Bijzondere persoonsgegevens	Geen
Betrokkene(n)	Betrokkenen (burgers, eventueel als functionaris in een (semi-)overheidsorganisatie), voor zover deze voorkomen in de inhoud van de ontsloten collecties.
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Naam, met soms een adres aanduiding. In de almanak: politieke partij bestuurders. In publicaties: veroordelingen met een publiek karakter (bijv. faillissement, ondercuratelestellingen, ongewenstverklaring vreemdelingen, uitspraken medisch tuchtrecht; zie PIA OEP).
Verzameldoel	Publicatie van openbare officiële bekendmakingen. Zie de PIA's van de ontsloten collecties: Officiële Elektronische Publicaties (inclusief attenderingsdienst); Bekendmakingen decentrale overheden (inclusief attenderingsdienst ‘Bij u in de Buurt’; Decentrale Regelgeving; Vergunningen; Tuchtrecht; Verdragenbank (in opdracht van ministerie van Buitenlandse Zaken); Overheidsorganisaties / ZBO-register; Overheid.nl; Samenwerkende Catalogi (in opdracht van BZK – Logius).
Bewaartermijn	Permanent; persoonsnamen worden na een korte periode tijd gedeïndexeerd, afhankelijk van de collectie en eventuele opvolging van de publicatie (bijvoorbeeld bij oproepingen). Zie de PIA's van betreffende collectie/applicatie.
Bron	Aanleverende applicaties (zie doelen).
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Ja: Echter: betrokkene levert niet zelf aan, er zijn aanleverende applicaties. De naam van de betrokkene vormt altijd de kern van de publicatie, dus de gevraagde gegevens zijn verplicht.
Bijzondere persoonsgegevens	Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

Doel verwerking	Gemeenschappelijke Zoekdienst, plus Attenderingsdiensten van a) Lokale Bekendmakingen – Bij u in de buurt' en b) Officiële Elektronische Bekendmakingen
Rechtsgrond	Uitvoering overeenkomst Wettelijke verplichting Taak van algemeen belang

Is er sprake van automatische besluitvorming?

• Nee

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Eindgebruikers op internet (burgers, organisaties)

Doorgifte buiten EU

Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie?	Nee
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	Directeur Generaal Overheids Organisaties BZK
Bezoekadres	Turfmarkt 147 2511DP Den Haag NEDERLAND
Naam	Directeur UBR
Bezoekadres	Wilhelmina van Pruisenwe 52 2595AN Den Haag NEDERLAND

Verantwoordelijkheidsverdeling tussen de verantwoordelijken

• DGOO is verwerkingsverantwoordelijke. UBR/KOOP is hoofdverwerker.