Basisgegevens

Naam verwerking	Faciliteren aanbesteden (TenderNed)
Verwerkingsnummer	1631
Verantwoordelijke(n)	De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Aanbestedende diensten
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Contactgegevens (verplicht ingevoerd: naam, telefoonnummer, emailadres en optioneel ingevoerd: postadres, land), personalia (geslacht)
Verzameldoel	Het faciliteren van aanbesteden.
Bewaartermijn	Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron	Ja
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Nee
Bijzondere persoonsgegevens	Geen
Betrokkene(n)	Ondernemers
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Contactgegevens (verplicht ingevoerd: naam, telefoonnummer, email en optioneel ingevoerd: postadres, land, organisatie), personalia (geslacht), identificerende nummers (KvK nummer)
Verzameldoel	Het faciliteren van aanbesteden.
Bewaartermijn	Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron	Ja
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Nee
Bijzondere persoonsgegevens	Geen
Betrokkene(n)	Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
Verzameldoel	Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
Bewaartermijn	Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bezwaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron	Van betrokkene zelf maar ook uit systemen van RVO.nl
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Nee
Bijzondere persoonsgegevens	Geen

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

Doel verwerking	Het ondersteunen van aanbestedende organisaties bij het publiceren van aankondigingen en het ontvangen van inschrijvingen en de communicatie tussen aanbestedende organisaties en ondernemers.
Rechtsgrond	Wettelijke verplichting Taak van algemeen belang

Is er sprake van automatische besluitvorming?

• Nee

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Auditdienst Rijk

• Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie?	Nee
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
Bezoekadres	Prinses Beatrixlaan 2 2595AL DEN HAAG NEDERLAND
Postadres	Postbus 93144 2509AC DEN HAAG NEDERLAND