Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Basisgegevens
Naam verwerking | Faciliteren aanbesteden (TenderNed) |
---|---|
Verwerkingsnummer | 1631 |
Verantwoordelijke(n) |
|
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
Betrokkene(n) | Aanbestedende diensten |
---|---|
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Contactgegevens (verplicht ingevoerd: naam, telefoonnummer, emailadres en optioneel ingevoerd: postadres, land), personalia (geslacht) |
Verzameldoel | Het faciliteren van aanbesteden. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Ja |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Betrokkene(n) | Ondernemers |
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Contactgegevens (verplicht ingevoerd: naam, telefoonnummer, email en optioneel ingevoerd: postadres, land, organisatie), personalia (geslacht), identificerende nummers (KvK nummer) |
Verzameldoel | Het faciliteren van aanbesteden. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Ja |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Betrokkene(n) | Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking |
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID. |
Verzameldoel | Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bezwaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Van betrokkene zelf maar ook uit systemen van RVO.nl |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
Doel verwerking | Het ondersteunen van aanbestedende organisaties bij het publiceren van aankondigingen en het ontvangen van inschrijvingen en de communicatie tussen aanbestedende organisaties en ondernemers. |
---|---|
Rechtsgrond |
|
Is er sprake van automatische besluitvorming?
- Nee
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Auditdienst Rijk
- Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
Doorgifte buiten EU
Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie? | Nee |
---|---|
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen? | Nee |
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
Naam | De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland |
---|---|
Bezoekadres | Prinses Beatrixlaan 2 2595AL DEN HAAG NEDERLAND |
Postadres |
Postbus 93144 2509AC DEN HAAG NEDERLAND |