Basisgegevens

Naam verwerking	Registreren in octrooiregister
Verwerkingsnummer	2025
Verantwoordelijke(n)	De Directeur Octrooicentrum Nederland

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Aanvragers
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Naam, adres, woonplaats, e-mailadres, eventueel bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres.
Verzameldoel	Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
Bewaartermijn	Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens
Bron	Ja
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Nee
Bijzondere persoonsgegevens	Geen
Betrokkene(n)	Vertegenwoordigers (octrooigemachtigden)
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Naam vertegenwoordiger (veelal octrooigemachtigde, kan ook advocaat zijn), adres, woonplaats, bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres.
Verzameldoel	Weergeven stand van zaken omtrent octrooiaanvraag/octrooi
Bewaartermijn	Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens
Bron	Ja
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Nee
Bijzondere persoonsgegevens	Geen
Betrokkene(n)	Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID, handtekening op de beschikking.
Verzameldoel	Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
Bewaartermijn	Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens
Bron	Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.nl
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Nee
Bijzondere persoonsgegevens	Geen

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

Doel verwerking	Registreren van gegevens waaruit de stand van zaken omtrent octrooiaanvragen en octrooien kan worden afgeleid.
Rechtsgrond	Wettelijke verplichting Taak van algemeen belang

Is er sprake van automatische besluitvorming?

• Nee

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• European Dynamics

• Auditdienst Rijk

• Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie?	Nee
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	De Directeur Octrooicentrum Nederland