Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Basisgegevens

Naam verwerking Beheren van Relatiegegevens (ERB)
Verwerkingsnummer 2505
Verantwoordelijke(n)
  • De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
  • De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Relaties
Persoonsgegevens
Soort gegevens Rechtspersoon: RSIN-nummer, KVK-nummer, vestigingsnummer, vennootschapsrecht, rechtsvorm, handelsnamen, vestigingsadres, correspondentieadres, oprichtingsdatum, opheffingsdatum, type vestigingen, vorig KvK-nummer, contactgegevens (email, GSM, Netnummer, fax).
Verzameldoel Het registreren, actueel houden en verrijken van de relatiegegevens.
Bewaartermijn Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron BRP en NHR
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Nee
Soort gegevens Natuurlijk persoon: Burgerservicenummer, naam, adres, functie-adres, naam partner, geslacht, geboortedatum, overlijdensdatum.
Verzameldoel Het registreren, actueel houden en verrijken van de relatiegegevens.
Bewaartermijn Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron BRP en NHR
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Nee
Bijzondere persoonsgegevens
  • Geen
Betrokkene(n) Leveranciers / Inkooprelaties
Persoonsgegevens
Soort gegevens RSIN-nummer, KVK-nummer, vestigingsnummer, vennootschapsrecht, rechtsvorm, handelsnamen, vestigingsadres, correspondentieadres, oprichtingsdatum, opheffingsdatum, type vestigingen, vorig KvK-nummer, contactgegevens (e-mailadres, GSM, netnummer, fax).
Verzameldoel 1.Het ophalen, registreren, verrijken en actueel houden van gegevens u.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. 2. Het registreren, actueel houden en verrijken van de relatiegegevens.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
Bewaartermijn Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron NHR
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Nee
Soort gegevens Burgerservicenummer, naam, adres, functie-adres, naam partner, geslacht, geboortedatum, overlijdensdatum. RSIN-nummer, KVK-nummer, vestigingsnummer, vennootschapsrecht, rechtsvorm, handelsnamen, vestigingsadres, correspondentieadres, oprichtingsdatum, opheffingsdatum, type vestigingen, vorig KvK-nummer, contactgegevens (e-mailadres, GSM, netnummer, fax) en factuur en bestemmingsadressen.
Verzameldoel 1. Het ophalen, registreren, verrijken en actueel houden van gegevens u.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. 2. Het registreren, actueel houden en verrijken van de relatiegegevens.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
Bewaartermijn Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron NHR
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Nee
Bijzondere persoonsgegevens
  • Geen
Betrokkene(n) Gemachtigden
Persoonsgegevens
Soort gegevens Reguliere persoonsgegevens zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres en BSN.
Verzameldoel Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
Bewaartermijn Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron betrokkene
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Nee
Bijzondere persoonsgegevens
  • Geen
Betrokkene(n) Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.
Persoonsgegevens
Soort gegevens Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
Verzameldoel Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
Bewaartermijn Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl.
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Nee
Bijzondere persoonsgegevens
  • Geen

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

Doel verwerking Het ophalen, registreren, verrijken en actueel houden van gegevens uit de basisregistraties Basis Registraties Personen (BRP) en Nieuw Handelsregister Kamer van Koophandel (NHR).
Rechtsgrond
  • Wettelijke verplichting
  • Taak van algemeen belang

Is er sprake van automatische besluitvorming?

  • Nee

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
  • Agentschap Telecom (AT)
  • Autoriteit Consument en Markt (ACM)
  • Centraal Planbureau (CPB)
  • Staatstoezicht op de Mijnen (SODM)
  • Directie Bedrijfsvoering van EZK
  • Directie Bedrijfsvoering van LNV
  • Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
  • DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
  • Auditdienst Rijk

Doorgifte buiten EU

Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie? Nee
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
Bezoekadres Prinses Beatrixlaan 2
2595AL DEN HAAG
NEDERLAND
Postadres Postbus 93144
2509AC DEN HAAG
NEDERLAND
Naam De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
Bezoekadres Prinses Beatrixlaan 2
2595AL DEN HAAG
NEDERLAND
Postadres Postbus 93144
2509AC DEN HAAG
NEDERLAND

Verantwoordelijkheidsverdeling tussen de verantwoordelijken

  • De verantwoordelijke ministers van EZK en LNV hebben gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor deze verwerking van persoonsgegevens gemandateerd aan de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).