Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Basisgegevens
Naam verwerking | Plannen inzet medewerkers t.b.v. projecten (Matchpoint) |
---|---|
Verwerkingsnummer | 2645 |
Verantwoordelijke(n) |
|
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
Betrokkene(n) | Medewerkers van RVO.nl, Vast ambtelijke medewerkers |
---|---|
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Naam betrokken IMP medewerker, vestigingsplaats, team, functie, gemiddeld aantal beschikbare uren per week, ingeplande uren, (eventueel) einddatum werkverband, inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens. |
Verzameldoel | Het ten behoeve van projecten plannen van beschikbaarheid en inzet van (mogelijke) projectmedewerkers (resourcemanagement). |
Bewaartermijn | Zie selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Gegevens komen (ook) uit de personeelssystemen, maar worden handmatig overgenomen. Er is geen koppeling. |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Betrokkene(n) | Medewerkers van RVO.nl, Tijdelijke medewerkers (2 jaar contract) |
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Naam betrokken IMP medewerker, vestigingsplaats, team, functie, gemiddeld aantal beschikbare uren per week, ingeplande uren, (eventueel) einddatum werkverband, inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens. |
Verzameldoel | Het ten behoeve van projecten plannen van beschikbaarheid en inzet van (mogelijke) projectmedewerkers (resourcemanagement). |
Bewaartermijn | Zie selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Gegevens komen (ook) uit de personeelssystemen, maar worden handmatig overgenomen. Er is geen koppeling. |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Betrokkene(n) | Medewerkers van RVO.nl, externe inhuur (voor duur van project of voor duur van 3 maanden met eventuele verlenging(en)) |
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Naam betrokken inhuur medewerker, vestigingsplaats, team, functie, gemiddeld aantal beschikbare uren per week, ingeplande uren, (eventueel) einddatum werkverband. |
Verzameldoel | Het ten behoeve van projecten plannen van beschikbaarheid en inzet van (mogelijke) projectmedewerkers (resourcemanagement). |
Bewaartermijn | Zie selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Gegevens komen (ook) uit IDMS en inhuurcontracten, maar worden handmatig overgenomen. Er is geen koppeling. |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
Doel verwerking | Het ten behoeve van projecten plannen van beschikbaarheid en inzet van IMP medewerkers, zowel ambtelijk personeel als uitzend- en inhuurkrachten. Zonder deze gegevens is een onderbouwde planning niet mogelijk. |
---|---|
Rechtsgrond |
|
Is er sprake van automatische besluitvorming?
- Nee
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Auditdienst Rijk
- Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
Doorgifte buiten EU
Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie? | Nee |
---|---|
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen? | Nee |
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
Naam | De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland |
---|---|
Bezoekadres | Prinses Beatrixlaan 2 2595AL DEN HAAG NEDERLAND |
Postadres |
Postbus 93144 2509AC DEN HAAG NEDERLAND |