Basisgegevens

Naam verwerking	Verstrekken van informatie mbt betalingen/inningen aan derden
Verwerkingsnummer	2896
Verantwoordelijke(n)	De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Begunstigden
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, relatienummers, betaalde bedragen en rekeningnummers
Verzameldoel	Evaluaties/onderzoeken door externe partijen in opdracht van RVO.
Bewaartermijn	Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron	Oorspronkelijk door de betrokkenen zelf aangeleverd, maar verwerkt tot gegevens die worden gebruikt voor onderzoeken/evaluaties door derden.
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Nee
Bijzondere persoonsgegevens	Geen
Betrokkene(n)	Legaten
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, relatienummers, betaalde bedragen en rekeningnummers
Verzameldoel	Evaluaties/onderzoeken door externe partijen in opdracht van RVO.
Bewaartermijn	Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron	Oorspronkelijk door de betrokkenen zelf aangeleverd, maar verwerkt tot gegevens die worden gebruikt voor onderzoeken/evaluaties door derden.
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Nee
Bijzondere persoonsgegevens	Geen
Betrokkene(n)	Heffingsplichtigen
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, relatienummers, betaalde bedragen en rekeningnummers
Verzameldoel	Evaluaties/onderzoeken door externe partijen in opdracht van RVO.
Bewaartermijn	Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron	Oorspronkelijk door de betrokkenen zelf aangeleverd, maar verwerkt tot gegevens die worden gebruikt voor onderzoeken/evaluaties door derden.
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Nee
Bijzondere persoonsgegevens	Geen
Betrokkene(n)	Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
Verzameldoel	Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
Bewaartermijn	Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
Bron	Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.nl
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren?	Nee
Bijzondere persoonsgegevens	Geen

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

Doel verwerking	Gebruik van gegevens uit betaal- en inningenproces voor informatievoorziening t.b.v. externe partijen, bezig met evaluaties/onderzoeken.
Rechtsgrond	Wettelijke verplichting Taak van algemeen belang

Is er sprake van automatische besluitvorming?

• Nee

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Onderzoeksorganisaties (Bijv. de onderzoekstakken van universiteiten, hebben vaak een publiekrechtelijke status, maar kunnen ook privaat-rechtelijk zijn).

• Auditdienst Rijk

• Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie?	Nee
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
Bezoekadres	Prinses Beatrixlaan 2 2595AL DEN HAAG NEDERLAND
Postadres	Postbus 93144 2509AC DEN HAAG NEDERLAND