Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Basisgegevens
Naam verwerking | Verstrekken van informatie mbt betalingen/inningen aan derden |
---|---|
Verwerkingsnummer | 2896 |
Verantwoordelijke(n) |
|
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
Betrokkene(n) | Begunstigden |
---|---|
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | NAW-gegevens, relatienummers, betaalde bedragen en rekeningnummers |
Verzameldoel | Evaluaties/onderzoeken door externe partijen in opdracht van RVO. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Oorspronkelijk door de betrokkenen zelf aangeleverd, maar verwerkt tot gegevens die worden gebruikt voor onderzoeken/evaluaties door derden. |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Betrokkene(n) | Legaten |
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | NAW-gegevens, relatienummers, betaalde bedragen en rekeningnummers |
Verzameldoel | Evaluaties/onderzoeken door externe partijen in opdracht van RVO. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Oorspronkelijk door de betrokkenen zelf aangeleverd, maar verwerkt tot gegevens die worden gebruikt voor onderzoeken/evaluaties door derden. |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Betrokkene(n) | Heffingsplichtigen |
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | NAW-gegevens, relatienummers, betaalde bedragen en rekeningnummers |
Verzameldoel | Evaluaties/onderzoeken door externe partijen in opdracht van RVO. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Oorspronkelijk door de betrokkenen zelf aangeleverd, maar verwerkt tot gegevens die worden gebruikt voor onderzoeken/evaluaties door derden. |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Betrokkene(n) | Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging |
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID. |
Verzameldoel | Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.nl |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
Doel verwerking | Gebruik van gegevens uit betaal- en inningenproces voor informatievoorziening t.b.v. externe partijen, bezig met evaluaties/onderzoeken. |
---|---|
Rechtsgrond |
|
Is er sprake van automatische besluitvorming?
- Nee
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Onderzoeksorganisaties (Bijv. de onderzoekstakken van universiteiten, hebben vaak een publiekrechtelijke status, maar kunnen ook privaat-rechtelijk zijn).
- Auditdienst Rijk
- Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
Doorgifte buiten EU
Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie? | Nee |
---|---|
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen? | Nee |
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
Naam | De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland |
---|---|
Bezoekadres | Prinses Beatrixlaan 2 2595AL DEN HAAG NEDERLAND |
Postadres |
Postbus 93144 2509AC DEN HAAG NEDERLAND |