Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Basisgegevens
Naam verwerking | Stimuleren gebruik paardenpaspoorten |
---|---|
Verwerkingsnummer | 4114 |
Verantwoordelijke(n) |
|
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
Betrokkene(n) | Aanvragers |
---|---|
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Naam aanvrager, naam organisatie, functie aanvrager, BSN/KvK-nummer, postadres, postbusnummer, postcode, plaats, telefoonnummer vast/mobiel, e-mailadres, bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens. |
Verzameldoel | Communiceren met de aanvrager en beoordelen van de subsidieaanvraag. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Ja |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Betrokkene(n) | Gemachtigden |
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres). |
Verzameldoel | Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Ja |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Betrokkene(n) | Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging |
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID. |
Verzameldoel | Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl. |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
Doel verwerking | Uitvoeren regeling ter registratie van geslachte en gedode paarden en het verwerken van de betreffende paardenpaspoorten in het kader van de Identificatie en Registratie (I&R) van paardachtigen. |
---|---|
Rechtsgrond |
|
Is er sprake van automatische besluitvorming?
- Nee
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
- Auditdienst Rijk
- Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
Doorgifte buiten EU
Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie? | Nee |
---|---|
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen? | Nee |
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
Naam | De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland |
---|---|
Bezoekadres | Prinses Beatrixlaan 2 2595AL DEN HAAG NEDERLAND |
Postadres |
Postbus 93144 2509AC DEN HAAG NEDERLAND |
Naam | De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland |
Bezoekadres | Prinses Beatrixlaan 2 2595AL DEN HAAG NEDERLAND |
Postadres |
Postbus 93144 2509AC DEN HAAG NEDERLAND |
Verantwoordelijkheidsverdeling tussen de verantwoordelijken
- De verantwoordelijke ministers van EZK en LNV hebben gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor deze verwerking van persoonsgegevens gemandateerd aan de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).