Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Basisgegevens
Naam verwerking | Registreren melkveefosfaatreferentie Meststoffenwet |
---|---|
Verwerkingsnummer | 5294 |
Verantwoordelijke(n) |
|
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
Betrokkene(n) | Melkveehouderijen |
---|---|
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Gegevens van de organisatie (KVK-nummer, vestigingsnummer, statutaire naam, ondernemingsvorm, bankrekeningnummer), bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, provincie, land), correspondentieadres (postcode, huisnummer/postbusnummer, straat, plaats, land), gegevens contactpersoon (voorletters, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres), inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens (o.a. fosfaatruimteoppervlakte percelen, mestproductie 2013 en melkvee diercategorie 100, 101 en 102). |
Verzameldoel | Het kunnen bepalen van de melkveefosfaatreferentie en de communicatie daaromtrent. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Ja |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Betrokkene(n) | Gemachtigden |
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | KVK-nummer, BSN, relatienummer, naam, adres, postcode, huisnummer, telefoonnummer. |
Verzameldoel | Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de landbouwbedrijven. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Ja |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Betrokkene(n) | Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging |
Persoonsgegevens | |
Soort gegevens | Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID. |
Verzameldoel | Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie. |
Bewaartermijn | Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens. |
Bron | Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl |
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? | Nee |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
Doel verwerking | Het kunnen bepalen van de melkvee fosfaatreferentie. |
---|---|
Rechtsgrond |
|
Is er sprake van automatische besluitvorming?
- Nee
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Europese Commissie
- Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
- Auditdienst Rijk
- Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
Doorgifte buiten EU
Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie? | Nee |
---|---|
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen? | Nee |
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
Naam | De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland |
---|---|
Bezoekadres | Prinses Beatrixlaan 2 2595AL DEN HAAG NEDERLAND |
Postadres |
Postbus 93144 2509AC DEN HAAG NEDERLAND |
Naam | De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland |
Bezoekadres | Prinses Beatrixlaan 2 2595AL DEN HAAG NEDERLAND |
Postadres |
Postbus 93144 2509AC DEN HAAG NEDERLAND |
Verantwoordelijkheidsverdeling tussen de verantwoordelijken
- De verantwoordelijke ministers van EZK en LNV hebben gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor deze verwerking van persoonsgegevens gemandateerd aan de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).