Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Basisgegevens

Naam verwerking Wob verzoeken
Verwerkingsnummer 7317
Verantwoordelijke(n)
  • Minister van Financiën, voor deze de Secretaris-generaal, voor deze de directeur Juridische Zaken

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Verzoeker/aanvrager
Persoonsgegevens
Soort gegevens Namen, mailadressen, overige (zakelijke) contactgegevens.
Verzameldoel De behandeling, de afdoening en archivering van verzoeken of klachten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur; De communicatie met de betrokkenen; Het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken; Het doen behandelen van geschillen, behandeling van bezwaar-en beroepsprocedures.
Bewaartermijn 5 jaar of 10 jaar bij bezwaar en beroep (zie selectielijst tav Wob).
Bron Betrokkene
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Ja
Bijzondere persoonsgegevens
  • Geen
Betrokkene(n) Collega's binnen Financiën
Persoonsgegevens
Soort gegevens Namen, mailadressen, overige (zakelijke) contactgegevens
Verzameldoel De behandeling, de afdoening en archivering van verzoeken of klachten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur; De communicatie met de betrokkenen; Het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken; Het doen behandelen van geschillen, behandeling van bezwaar-en beroepsprocedures.
Bewaartermijn 5 jaar of 10 jaar bij bezwaar en beroep (zie selectielijst tav Wob).
Bron Betrokkene en gegevens kunnen ook uit het archief of uit mailboxen van collega's komen.
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Ja
Bijzondere persoonsgegevens
  • Geen
Betrokkene(n) Externen betrokken bij de behandeling van het verzoek
Persoonsgegevens
Soort gegevens Namen, mailadressen, overige (zakelijke) contactgegevens.
Verzameldoel De behandeling, de afdoening en archivering van verzoeken of klachten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur; De communicatie met de betrokkenen; Het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken; Het doen behandelen van geschillen, behandeling van bezwaar-en beroepsprocedures.
Bewaartermijn 5 jaar of 10 jaar bij bezwaar en beroep (zie selectielijst tav Wob).
Bron Betrokkene, Stukken waar betrokkene in voorkomt.
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Ja
Bijzondere persoonsgegevens
  • Geen
Betrokkene(n) Collega's interdepartementaal
Persoonsgegevens
Soort gegevens Namen, mailadressen, overige (zakelijke) contactgegevens.
Verzameldoel De behandeling, de afdoening en archivering van verzoeken of klachten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur; De communicatie met de betrokkenen; Het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken; Het doen behandelen van geschillen, behandeling van bezwaar-en beroepsprocedures.
Bewaartermijn 5 jaar of 10 jaar bij bezwaar en beroep (zie selectielijst tav Wob).
Bron Betrokkene, gegevens kunnen ook uit het archief komen, of uit mailboxen van collega's.
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Ja
Bijzondere persoonsgegevens
  • Geen

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

Doel verwerking De behandeling, de afdoening en archivering van verzoeken of klachten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur.
Rechtsgrond
    Wettelijke verplichting
Doel verwerking De communicatie met de betrokkenen.
Rechtsgrond
    Wettelijke verplichting
Doel verwerking Het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken.
Rechtsgrond
    Wettelijke verplichting
Doel verwerking Het doen behandelen van geschillen, behandeling van bezwaar-en beroepsprocedures.
Rechtsgrond
    Wettelijke verplichting

Is er sprake van automatische besluitvorming?

  • Nee

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Medewerkers MinFIN, waaronder begrepen derden, die belast zijn met of leiding geven aan de afhandeling van verzoeken of klachten van betrokken of daarbij noodzakelijk zijn betrokken
  • Bij de zaak betrokken collega's van andere departementen
  • Communicatie adviseurs bij de publicatie van Wob verzoeken, voor zover noodzakelijk voor de doeleinden van de verwerking
  • Nationale ombudsman, bij de behandeling van klachten ingediend bij de Nationale ombudsman
  • (Bestuurs-)rechtelijke colleges, voor de behandeling van beroepszaken
  • De Landsadvocaat, indien noodzakelijk bij de behandeling van beroeps- en bezwaarprocedures

Doorgifte buiten EU

Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie? Nee
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Minister van Financiën, voor deze de Secretaris-generaal, voor deze de directeur Juridische Zaken
Postadres Postbus 20201
Den Haag
NEDERLAND