Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Basisgegevens

Naam verwerking Financiële administratie en stuurinformatie
Verwerkingsnummer 3762
Verantwoordelijke(n)
  • Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, voor deze de directeur RSO

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Medewerkers
Persoonsgegevens
Soort gegevens Naam, SAP-nummer; salarisgegevens.
Verzameldoel Kosten op de juiste afdeling kunnen boeken
Bewaartermijn Volgens wettelijke bewaartermijn
Bron De gegevens komen niet van de betrokken zelf. De gegevens worden vanuit P-Direkt bij UBR BV&F aangeleverd.
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Ja
Bijzondere persoonsgegevens
  • Geen

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

Doel verwerking Kosten boeken op de juiste afdeling
Rechtsgrond
    Uitvoering overeenkomst
Doel verwerking Leidinggevenden voorzien van Stuurinformatie/KPI's
Rechtsgrond
    Uitvoering overeenkomst

Is er sprake van automatische besluitvorming?

  • Nee

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • UBR BV&F in opdracht van RSO
  • RSO

Doorgifte buiten EU

Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie? Nee
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, voor deze de directeur RSO

Verwerking is uitbesteed aan ("verwerker")

Naam P-direkt
Bezoekadres Schenkkade 100
Den Haag
NEDERLAND
Postadres Postbus 20011
Den Haag
NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("verwerker")

Naam UBR Bedrijfsvoering & Financiën (Bv&F)
Bezoekadres Wilhelmina van Pruisenweg 52
Den Haag
NEDERLAND
Postadres Postbus 20011
Den Haag
NEDERLAND