Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Basisgegevens

Naam verwerking Sozavox - verzending
Verwerkingsnummer 3796
Verantwoordelijke(n)
  • Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, voor deze de directeur Commmunicatie

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Medewerkers van SZW en anderen die zich voor verzending hebben opgegeven
Persoonsgegevens
Soort gegevens naam en adresgegevens
Verzameldoel verzending van het personeelsblad
Bewaartermijn Maximaal twee maanden na afronding van de opdracht
Bron gegevens van medewerkers uit P-direct; mensen die op eigen verzoek het personeelsblad ontvangen hebben zelf hiervoor de gegevens verstrekt.
Was (waren) betrokkene(n) verplicht deze gegevens aan te leveren? Ja
Bijzondere persoonsgegevens
  • Geen

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

Doel verwerking Adressen van medewerkers van SZW (en externen die zich hebben aangemeld) worden verstrekt aan de drukker om het personeelsblad van SZW, Sozavox, te versturen.
Rechtsgrond
    Toestemming betrokkene

Is er sprake van automatische besluitvorming?

  • Nee

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Xerox/OBT

Doorgifte buiten EU

Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie? Nee
Worden de gegevens uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU , of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, voor deze de directeur Commmunicatie

Verwerking is uitbesteed aan ("verwerker")

Naam Xerox/OBT
Bezoekadres Kerketuinenweg 6
Den Haag
NEDERLAND
Postadres Postbus 43508
Den Haag
NEDERLAND