BHV-Format

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking BHV-Format in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het verzamelen van de persoonlijke gegvens voor de BHV gratificaties bij de verschillende Concerndienstverleners en deze tot één lijst voegen. Vervolgens wordt de lijst naar UDAC-OenP-P&I-ABI verzonden voor verwerking in P-direct.

Toestemming betrokkene

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Naam, Personeelsnummer, geboortedatum, standplaats, organisatie, datum behalen diploma, BHV-rol

• Gegevens: Naam, Personeelsnummer, geboortedatum, standplaats, organisatie, datum behalen diploma, BHV-rol, hoogte bedrag van gratificatie, hoogte bedrag van eventuele jubilea.
• Verzameldoel: Het beoordelen of en hoeveel een BHV deelnemers recht heeft op een vergoeding.
• Bewaartermijn: 1 jaar, dit om eventuele vragen in het lopende jaar te kunnen beantwoorden of “vergeten” deelnemers tijdens de veegactie óf het jaar erna alsnog van een gratificatie te voorzien.
• Bron: Aangeleverde lijsten van diverse CDV’s
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• De lijst naar UDAC-OenP-P&I-ABI verzonden voor verwerking in P-direct

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.