Handtekening en Bevoegdheidsregister

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Handtekening en Bevoegdheidsregister in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het kunnen vaststellen of betrokken functionaris bevoegd is tot het (laten) aangaan van bepaalde verplichtingen, het verrichten van rechtshandelingen en het nemen van rechtspositionle besluiten.

  Wettelijke verplichting. O.b.v. de Comptabiliteitswet heeft Defensie de verplichting om aan te geven wie bevoegd is tot het aangaan van bepaalde verplichtingen en verrichten van rechtshandelingen (rechtspositioneel dan wel financieel). De betreffende toedeling is tot op de persoon/functie transparant en raadpleegbaar.

• Het kunnen vaststellen of functionaris die behoeften stelt ook daadwerkelijk diegene is.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Functionaris levert veelal (v.z.v. het het ATB (behoeftestellingsproces betreft) zelf de noodzakelijke info aan en voert eigenmachtig de betreffende informatie in. De info betreft functionele gegevens van de behoeftesteller en derhalve gerechtvaardigd en noodzakelijk t.b.v. de bedrijfsvoeringsuitoefening. Fundamentele rechten e/o vrijheden van de medewerekers worden hierbij niet geschonden noch prevaleren deze gelet op de betrokken belangen.. Functionaris levert veelal (v.z.v. het het ATB (behoeftestellingsproces betreft) zelf de noodzakelijke info aan en voert eigenmachtig de betreffende informatie in. De info betreft functionele gegevens van de behoeftesteller en derhalve gerechtvaardigd en noodzakelijk t.b.v. de bedrijfsvoeringsuitoefening. Fundamentele rechten e/o vrijheden van de medewerekers worden hierbij niet geschonden noch prevaleren deze gelet op de betrokken belangen.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers in dienst van dan wel werkzaam t.b.v. het Ministerie van Defensie in de hoedanigheid van afgevaardigde van de directie, met een financieel, materieel rechtspositioneel mandaat.

• Gegevens: Naam, functie, arbeidsplaats, ID nummer, Financiele mandaten en functioneel mail adres worden vastgelegd.
• Verzameldoel: Controle van het ATB proces.
• Bewaartermijn: Totdat de betrokkene geen mandaat meer heeft (vb. wisseling van functie).
• Bron: Personeelsadminstratie (Peoplesoft) en ontstaat/volgt vanuit de functie waar betrokken medewerker op geplaatst is.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan is het niet mogelijk om op de functie aangesteld/geplaatst te worden en de werkzaamheden uit te oefenen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers werkzaam bij dan wel t.b.v. de DMO

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.