HRM - Personeelsbeheer

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking HRM - Personeelsbeheer in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Opname in personeelsadministratie

  Uitvoering overeenkomst

• Verzuimgerelateerde zaken, inclusief Arbo

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Interne en externe medewerkers van het CBG

• Gegevens: Adresgegevens, loonbelastingsverklaring, kopie ID, VOG, Verklaring van belangen, dossier over werkzaamheden, functioneren, functioneringsgesprekken, beoordelingen, financiele informatie en ARBO-informatie
• Verzameldoel: Opname in personeelsadministratie
• Bewaartermijn: Reguliere medewerkers met ambtenarenstatus: hiervoor verwijzen wij naar: P-Direkt, Basisselectiedocument P-dossier is Mensen-werk, 1945-, Versie 2016, Basisselectiedocument op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier, Datum 26 mei 2016,vastgesteld Staatscourant 61351 en 61358, 18 november 2016 Voor non pay-roll medewerkers aCBG gelden dezelfde bewaartermijnen als in bovenstaand document. Echter hiervoor wordt gebruik gemaakt van Exact Synergy als opslagmedium
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: noodzakelijk voor indiensttreding

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• HR medewerkers
• Financiele afdeling
• Leidinggevenden (enkel de bezetting en formatie gegevens van de eigen afdeling)
• VWS (P-direkt)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.