IMG Acuut onveilige situatie (AOS) melden

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking IMG Acuut onveilige situatie (AOS) melden in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel van deze verwerking is het afhandelen van AOS-aanvragen en het treffen van de in het belang van de veiligheid noodzakelijke maatregelen.

Taak van algemeen belang. De AOS is gesteld op art. 2 lid 7 TwG. Daarnaast heeft het IMG een taak van algemeen belang om schade af te handelen en te vergoeden op grond van art. 2 lid 3 TwG jo. art. 3 lid 1 TwG jo. art 6 lid 1 sub e AVG.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers.

• Gegevens: Het betreft hier de (persoons)gegevens van aanvragers waarin de volgende gegevens worden verwerkt: NAW-gegevens, contactgegevens, BSN, pandgegevens en kadastergegevens. Daarnaast geeft de aanvrager ook nog een beschrijving van de situatie.
• Verzameldoel: Het onderwerp van de verwerking betreft het uitvoeren van de taak om direct te handelen na een melding van een Acuut Onveilige Situatie (AOS).
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: melder AOS en Basisregistratie Personen
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het IMG heeft deze gegevens nodig om een inschatting te kunnen maken of dit gaat om een Acuut Onveilige Situatie (AOS).

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Medewerkers van het IMG.

• Gegevens: Van medewerkers van het IMG worden de volgende gegevens verwerkt: voor- en achternaam en contactgegevens.
• Verzameldoel: Het onderwerp van de verwerking betreft het uitvoeren van de taak om direct te handelen na een melding van een Acuut Onveilige Situatie (AOS).
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: medewerkers van het IMG.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het IMG heeft deze gegevens nodig om een inschatting te kunnen maken of dit gaat om een Acuut Onveilige Situatie (AOS).

Inspecteurs van ingenieursbureaus/aannemers.

• Gegevens: Van inspecteurs van het ingenieursbureau/aannemers worden de volgende gegevens verwerkt: voor- en achternaam en contactgegevens.
• Verzameldoel: Het onderwerp van de verwerking betreft het uitvoeren van de taak om direct te handelen na een melding van een Acuut Onveilige Situatie (AOS).
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: ingenieursbureau.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het IMG heeft deze gegevens nodig om een inschatting te kunnen maken of dit gaat om een Acuut Onveilige Situatie (AOS).

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Nationaal Coördinator Groningen (optioneel)
• Gemeente waar AOS van toepassing is
• Hulpdiensten
• Veiligheidsregio Groningen

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.