IMG Bijkomende kosten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking IMG Bijkomende kosten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Als er sprake is van schade, zowel materieel als immaterieel, waarvoor een vergoeding is toegekend en aanvragers hebben daardoor bijkomende kosten gemaakt, dan kunnen de kosten die zijn gemaakt ook vergoed worden.

Taak van algemeen belang. Op grond van art. 2.6 lid 1 Werkwijze IMG jo. art. 10 TwG en art. 2 lid 3 jo. art. 3 lid 1 TwG heeft IMG de bevoegdheid om schade af te handelen en de daarbij bijkomende kosten te vergoeden.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Afhankelijk van de kosten waarvoor een verzoek tot vergoeding wordt ingediend: NAW-gegevens, BSN, contactgegevens, KvK-nr. van de ondernemer indien van toepassing en bankrekeningnummer. Dit alles aangevuld met benodigde (inhoudelijke) gegevens over omvang en aard van de schade die is opgenomen om te kunnen kijken of de aanvrager recht heeft op bijkomende kosten.
• Verzameldoel: Het kunnen controleren van de toewijsbaarheid van vergoeding voor bijkomende kosten.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: woningcorporatie, Kadaster en de Kamer van Koophandel.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Bijkomende kosten kunnen niet worden uitgekeerd wanneer de gevraagde gegevens niet worden aangeleverd door de aanvrager.

Betrokkenen van wie persoonsgegevens op de facturen zijn opgenomen, niet zijnde aanvragers

• Gegevens: Afhankelijk van de situatie worden de volgende persoonsgegevens (optioneel) verwerkt: naam, contactgegevens en adresgegevens.
• Verzameldoel: Afhandelen van de bijkomende kosten bij de afhandeling van schade door mijnbouw in Groningen is ontstaan.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Externe bron, namelijk: de aanvrager.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Nationaal Coördinator Groningen (optioneel)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.