IMG Forfaitair (VES/AVV/VHV)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking IMG Forfaitair (VES/AVV/VHV) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Met de forfaitaire afhandeling kan op een relatief uniforme wijze schade worden afgehandeld, omdat aanvragers een vast bedrag ontvangen ter vergoeding van de schade die zij melden.

Taak van algemeen belang. Op grond van art. 2 lid 3 TwG jo. art. 3 lid 1 TwG jo. art 6 lid 1 sub e AVG heeft het IMG een taak van algemeen belang om schade af te handelen en te vergoeden.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Van aanvragers worden de volgende gegevens verwerkt: NAW-gegevens, contactgegevens, handtekening, woonplaats, bankrekeningnummer, schadebedrag en BSN.
• Verzameldoel: Met de forfaitaire afhandeling kan op een relatief uniforme wijze schade afgehandeld worden, omdat aanvragers een vast bedrag ontvangen ter vergoeding van de schade die zij melden. De aanvrager kan via de forfaitaire afhandeling bij mindere schade een hoger bedrag uitgekeerd kunnen krijgen. Om te kunnen bepalen of de aanvrager hier recht op heeft, zijn deze gegevens nodig. Daarnaast zal de aanvrager het bedrag sneller uitgekeerd krijgen, de aanvrager hoeft niet het hele proces te doorlopen.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Logius, Kadaster
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de betrokkene deze gegevens niet aanlevert, kan IMG niet vaststellen of de desbetreffende aanvrager een vergoeding kan krijgen.

Deskundigen

• Gegevens: Van deskundigen worden de volgende gegevens verwerkt: naam en contactgegevens.
• Verzameldoel: Het verzamelen van deze gegevens geeft het Instituut inzicht welke deskundige(n) betrokken waren met de afhandeling van de desbetreffende vergoeding/aanvraag.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: Er kan geautomatiseerd worden besloten over het al dan niet toekennen van een vergoeding en de hoogte van deze vaste vergoeding.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Door de bepaalde processen (die zich ervoor lenen om geautomatiseerd af te handelen) te automatiseren en daarbij te borgen dat dit altijd op basis van objectieve criteria is kan ervoor gezorgd worden dat betrokkenen sneller duidelijkheid hebben over de vergoeding die zij kunnen krijgen. Hierbij worden enkel de onderdelen van het proces die zich hiervoor lenen geautomatiseerd. Er zal niet sprake zijn van automatisch negatieve besluiten, alleen als er niet aan de randvoorwaarden is voldaan.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Commissie Mijnbouwschade (optioneel)
• Staatstoezicht op de Mijnen
• Nationaal Coördinator Groningen (optioneel)
• Nederlandse Aardolie Maatschappij (optioneel)
• Adviescollege Veiligheid Groningen
• Samenwerkingsverband Noord-Nederland (optioneel)
• Centrum Veilig Wonen (optioneel)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.