IMG Herstel eigen aannemer (HEA)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking IMG Herstel eigen aannemer (HEA) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Afhandelen van schade ontstaan door mijnbouw middels de regeling Herstel Eigen Aannemer (HEA)

Taak van algemeen belang. Op grond van art. 2 lid 3 TwG heeft het IMG een taak van algemeen belang om schade af te handelen en te vergoeden. De regeling Herstel Eigen Aannemer is een van de regelingen die het Instituut hiervoor heeft ontwikkeld.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, BSN en informatie over schade(melding) en uitgekeerde schade.
• Verzameldoel: Het beoordelen, toe- of afwijzen van schadevergoeding en het uitkeren van de bedragen.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Wanneer de gevraagde gegevens niet worden aangeleverd kan de schade niet worden vergoed

• Gegevens: Handtekening
• Verzameldoel: Een betrokkene tekent een vaststellingsovereenkomst (VSO) waarmee de schadezaak overgaat in een HEA zaak.
• Bewaartermijn: De VSO maakt onderdeel uit van het schadedossier. De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Als de VSO niet getekend wordt kan de zaak niet omgezet worden

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• NCG (optioneel bij samenloop)
• SNN (bij aanvraag subsidie Waardevermeerdering door aanvrager)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.