IMG Herstel in Natura (HIN)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking IMG Herstel in Natura (HIN) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het verwerken en behandelen van aanvragen voor herstel in natura van hun pand, waarbij het IMG de aanvrager ontzorgt in het herstellen van ontstane schades aan het pand.

Taak van algemeen belang. Op grond van art. 3 lid 1 TwG jo. art. 2 lid 3 sub b TwG heeft het IMG de bevoegdheid om de geleden schade van de aanvrager in de zin van een vergoeding uit te keren, of wanneer de aanvrager dit wenst, de schade in natura te herstellen aan het werk en/of gebouw.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers van een schadevergoeding in de vorm van herstel in natura.

• Gegevens: De volgende persoonsgegevens worden verwerkt van de aanvragers voor een schadevergoeding in de vorm van HIN: NAW-gegevens, contactgegevens, bankrekeningnummer, KvK-nummer indien van toepassing, BSN-nummer, foto's van de schade en plattegrond van woning/gebouw.
• Verzameldoel: Het IMG heeft deze persoonsgegevens nodig om over te kunnen gaan tot herstel in natura. Zonder deze gegevens kan er geen schaderapport worden opgemaakt, wat gekoppeld is aan een dossier van een aanvrager.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de aanvrager de gevraagde gegevens niet aanlevert, kan het IMG een aanvraag van een aanvrager tot schadevergoeding in de vorm van herstel in natura van zijn pand niet behandelen.

Deskundige(n)

• Gegevens: Van deskundigen worden de volgende gegevens verwerkt: NAW-gegevens & contactgegevens.
• Verzameldoel: Het verzamelen van gegevens van deskundigen geeft het Instituut inzicht welke deskundige(n) verantwoordelijk zijn voor welk dossier.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Deskundigen zijn verplicht gegevens aan te leveren om hun werkzaamheden te verrichten.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Commissie Mijnbouwschade
• Adviescollege Veiligheid Groningen
• Staatstoezicht op de Mijnen
• Nationaal Coördinator Groningen (optioneel)
• Commissie Bijzondere Situaties (optioneel)
• Samenwerkingsverband Noord-Nederland

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.