IMG Immateriële Schade voor Kinderen en Jongeren (IMKJ)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking IMG Immateriële Schade voor Kinderen en Jongeren (IMKJ) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het behandelen van de aanvragen tot immateriële schadevergoeding voor kinderen conform de Tijdelijke wet Groningen (TwG).

Taak van algemeen belang. De regeling IMKJ is een van de manieren waarop het IMG invulling geeft aan de aan hem opgedragen wettelijke taak tot schadeafhandeling uit art. 2 lid 3 TwG. De verwerking van persoonsgegevens in dit kader vindt dus plaats op grond van art. 2 lid 3 TwG jo. art. 6 lid 1 sub e AVG.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragende ouder/tweede ouder

• Gegevens: Gegevens van de aanvragende, die de aanvraag voor de regeling IMKJ opstart. Dit betreffen de volgende gegevens: IP-adres, BSN, NAW-gegevens, aanvraagnummer, burgerlijke staat, geboortedatum, geslachtsaanduiding, indicatie gezag over minderjarige, datum ingang familierechtelijke betrekking ouders, aktenummer ouderlijk gezag, locatiebeschrijving, land en adres buitenland, indicatie curateleregister, telefoonnummer, gegevens over immateriële schadevergoeding ouder en gegevens over gezondheid.
• Verzameldoel: De verzamelde persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan alleen voor de uitvoering van de regeling IMKJ.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Kinderen en Jongeren

• Gegevens: Gegevens van de kinderen inzake de regeling IMKJ: IP-adres, BSN, NAW-gegevens, aanvraagnummer, burgerlijke staat, geboortedatum, geslachtsaanduiding, indicatie gezag over minderjarige, datum ingang familierechtelijke betrekking ouders, aktenummer ouderlijk gezag, locatiebeschrijving, land en adres buitenland, indicatie curateleregister, telefoonnummer, gegevens over immateriële schadevergoeding ouder en gegevens over gezondheid.
• Verzameldoel: De verzamelde persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan alleen voor de uitvoering van de regeling IMKJ.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Externe bron, namelijk: Aanvragers en/of gemachtigden van het kind of jongere
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Gemachtigden

• Gegevens: Gemachtigden die namens een aanvragen een aanvraag indienen bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen: Naam gemachtigde, adresgegevens gemachtigde, machtiging gemachtigde.
• Verzameldoel: Het behandelen van een aanvraag voor IMKJ.
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: In de meest efficiënte vorm bestaat het proces uit twee stappen waar geen medewerker van het IMG aan te pas hoeft te komen, namelijk: aanvragen en besluiten. Het systeem MIRA haalt automatisch gegevens op uit de BPR via een interface, zodoende wordt er automatisch een koppeling gemaakt met de aanvraag, waarna de aanvraag ook automatisch op volledigheid wordt geverifieerd.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Er is geen sprake van profilering of van het nemen van een voor aanvragers negatief besluit zonder menselijke tussenkomst. Wanneer de beschikking is goedgekeurd, volgt spoedig het uitbetalen van de vergoeding.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Centraal Gezagsregister

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.