IMG Vaste vergoeding (VES)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking IMG Vaste vergoeding (VES) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel van de VES-regeling is het besluiten op aanvragen tot vergoeding van schade en overlast ontstaan door beweging van de bodem als gevolg van de aanleg- of exploitatie van een mijnbouwwerk ten behoeve van het winnen van gas uit het Groningenveld of als gevolg van de gasopslag Norg.

Wettelijke verplichting. De VES-regeling biedt toegevoegde waarde ten opzichte van het reguliere schadeproces doordat aanvragen die slechts zien op een beperkte hoeveelheid schade, versneld en zonder opname kunnen worden afgehandeld. De VES-regeling is net als de reguliere schade afhandeling gestoeld op artikel 2 lid 3 sub a en b.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Eigenaren, mede-eigenaren

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens•Voor- en achternamen•Straat en huisnummer •Postcode en woonplaats•Kadastrale gegevens en bouwkundige gegevens •Telefoonnummer•E-mailadres•Burgerservicenummer•Bankgegevens •Gegevens over je gezondheid•Overige gegevens, inclusief foto’s, die noodzakelijk zijn om over de aanvraag te beslissen
• Verzameldoel: Het doel van de VES-regeling is het besluiten op aanvragen tot vergoeding van schade en overlast ontstaan door beweging van de bodem als gevolg van de aanleg- of exploitatie van een mijnbouwwerk. De VES-regeling biedt toegevoegde waarde ten opzichte van het reguliere schadeproces doordat aanvragen versneld en in de meeste gevallen zonder opname door deskundigen geautomatiseerd en digitaal kunnen worden afgehandeld. Zie TwG.
• Bewaartermijn: In de generieke Selectielijst wordt onder andere besproken de zogenaamde “Kritische Onderwerpen” of ook wel genoemd “HotSpots”. Hotspots zijn gebeurtenissen of ontwikkelingen die een grote impact hebben op de relatie tussen de overheid en burgers of op burgers onderling. De archieven van de IMG, inclusief rechtsvoorgangers en rechtsopvolgers zijn voorlopig aangewezen als ‘hotspot’. Dit houdt in dat alle archieven van de IMG tot nader orde bewaard moeten worden.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk:
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden (conform machtigingsformulier)

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens: naam gemachtigde, adres, kvk-nummer, natte handtekening, telefoonnummer,naam aanvrager, adres aanvrager, telefoonnummer, BSN, natte handtekening etc
• Verzameldoel: Het doel van deze verwerking is om te verifiëren of iemand daadwerkelijk gemachtigde van een aanvrager.
• Bewaartermijn: In de generieke Selectielijst wordt onder andere besproken de zogenaamde “Kritische Onderwerpen” of ook wel genoemd “HotSpots”. Hotspots zijn gebeurtenissen of ontwikkelingen die een grote impact hebben op de relatie tussen de overheid en burgers of op burgers onderling. De archieven van de IMG, inclusief rechtsvoorgangers en rechtsopvolgers zijn voorlopig aangewezen als ‘hotspot’. Dit houdt in dat alle archieven van de IMG tot nader orde bewaard moeten worden.
• Bron: Aanvrager en gemachtigde
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers IMG

• Gegevens: Voor- en achternamen
• Verzameldoel: Voor de uitvoering van werkzaamheden
• Bewaartermijn: Zie selectielijst EZK
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU
• Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.