Registraties civiele dienstauto's.

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registraties civiele dienstauto's. in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Communicatie tussen bureau Centraal Wagenpark Beheer (CWB) en de gebruiker/direct leidinggevende

  Toestemming betrokkene

• Wagenparkbeheer

  Taak van algemeen belang

• Het voldoen aan wetgeving

  Wettelijke verplichting

• Afhandelen integriteitsmeldingen

  Taak van algemeen belang

• Afhandelen claims

  Taak van algemeen belang

• Innen verkeersboetes

  Wettelijke verplichting

• Handhaving parkeerbeleid

  Toestemming betrokkene

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens Aanpassingen voertuig tbv ARBO
• Verzameldoel: Communicatie tussen bureau Centraal Wagenpark Beheer (CWB) en de gebruiker/direct leidinggevende
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie en aanvrager
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Aanvraag civiele dienstauto's niet mogelijk

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens Aanpassingen voertuig tbv ARBO
• Verzameldoel: Wagenparkbeheer
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie, CWB en (mede) aanvrager
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Aanvraag civiele dienstauto niet mogelijk

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens Aanpassingen voertuig tbv ARBO
• Verzameldoel: Het voldoen aan wetgeving
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie, CWB en aanvrager
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Aanvraag civiele dienstauto's niet mogelijk

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens Aanpassingen voertuig tbv ARBO
• Verzameldoel: Afhandelen integriteitsmeldingen
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie, CWB, commandant, COID
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens
• Verzameldoel: Afhandelen claims
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie, CWB, melder
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zie beleidsregel inzake schadeverhaal Defensie

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens
• Verzameldoel: Innen verkeersboetes
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie, CWB, Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Niet Defensiemedewerkers

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens Aanpassingen voertuig tbv ARBO
• Verzameldoel: Communicatie tussen bureau Centraal Wagenpark Beheer (CWB) en de gebruiker/direct leidinggevende
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie, CWB, (mede) aanvrager
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen aanvraag civiele dienstauto

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens Aanpassingen voertuig tbv ARBO
• Verzameldoel: Wagenparkbeheer
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie, (mede) aanvrager
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens Aanpassingen voertuig tbv ARBO
• Verzameldoel: Het voldoen aan wetgeving
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie, CWB, (mede)aanvrager
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Aanvraag civiele dienstauto niet mogelijk

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens Aanpassingen voertuig tbv ARBO
• Verzameldoel: Afhandelen integriteitsmeldingen
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie, CWB, commandant, COID
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Aanvraag civiele dienstauto niet mogelijk

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens
• Verzameldoel: Innen verkeersboetes
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie, CWB, Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Aanvraag civiele dienstauto niet mogelijk

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Chipnummer van de defensiepas van de gebruiker Personalia en contactgegevens (mede) aanvrager Organisatiegegevens (mede) aanvrager Reden vervoersaanvraag Datum/tijd en locatiegegevens Kostenplaats/financiele gegevens Voertuiggegevens Aanpassingen voertuig tbv ARBO
• Verzameldoel: Afhandelen claims
• Bewaartermijn: Leverancier CGIS Gegevens worden 7 jaar bewaard conform de generieke selectielijst Defensie. (Wettelijke bepalingen ritregistratie). Digiplan Gegevens worden 1 jaar bewaard voor het verrichten van integriteitsonderzoek. Bij lopende cases wordt de vernietigingstermijn van de individuele aanvraag casus verlengd met een periode tot het afsluiten van het onderzoek.
• Bron: P&O-basisadministratie, melder
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zie beleidsregel inzake schadeverhaal Defensie

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: Aanvraagproces CDAU's vindt geautomatiseerd plaats
• Belang en gevolgen voor betrokken: Belang: effectief en efficient wagenparkbeheer, snelle reactie op aanvraag. Op verzoek vindt handmatige beoordeling plaats

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Centraal Wagenparkbeheer (CWB)
• Dienstencentrum Human Resources (DC HR)
• Aanvrager
• Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG)
• Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID)
• Commandant
• Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG)
• Dienstencentrum Juridische Dienstverlening (JDV) /Afdeling Claims
• Leaseplan
• Externe toezichthouders (Belastingdienst, Auditdienst Rijk, Algemene Rekenkamer)
• KMar
• MIVD

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.