Stakeholderbijeenkomsten biogrondstoffenstrategie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Stakeholderbijeenkomsten biogrondstoffenstrategie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel van de verwerking is om ten behoeve van de diverse bijeenkomsten de naamplaatjes- en bordjes van de deelnemers te kunnen maken.

Taak van algemeen belang. De benadering van een brede groep van experts is nodig om een breed gedragen biogrondstoffenstrategie op te kunnen stellen, waaruit toekomstig beleid gevormd kan worden.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemers aan de bijeenkomsten kunnen verdeeld worden in beleidsmedewerkers (rijk en decentrale overheden), onderzoekers en vertegenwoordigers van het bedrijfsleven.

• Gegevens: Naam, functies, vertegenwoordigde organisatie, e-mailadressen, telefoonnummers
• Verzameldoel: Van de deelnemers aan de diverse bijeenkomsten (beleidsmedewerkers van ministerie LVVN, KGG, IenW en van decentrale overheden, onderzoekers en vertegenwoordigers van bedrijfsleven) worden naam en vertegenwoordigende organisatie verwerkt. Het doel van de verwerking is van de deelnemers aan de diverse bijeenkomsten een naambordje te kunnen maken.
• Bewaartermijn: Tot uiterlijk 4 weken na afloop van de verwerkersovereenkomst
• Bron: Telefonisch of per e-mail. De namen van de deelnemers zijn afkomstig van betrokkenen zelf, aangezien zij allen als expert op gebied van biogrondstoffen bekend zijn bij de opdrachtgever. De opdrachtgever levert de benodigde persoonsgegevens in één volledige lijst aan bij de opdrachtnemer.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Enkele bij het project medewerkers van de Argumentenfabriek ontvangen de persoonsgegevens.
• Twee beleidsmedewerkers SKI
• 1 beleidsmedewerker KGG
• 1 beleidsmedewerker I&W

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.