Verwerking persoonsgegevens stakeholders directie Luchtvaart

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verwerking persoonsgegevens stakeholders directie Luchtvaart in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel is intern informatie uitwisselen over gesprekken met stakeholders van de directie luchtvaart, zodat collega’s goed op de hoogte zijn van wat speelt. Daarnaast willen wij contactgegevens van onze stakeholders opslaan (aanhef (geslacht), naam, organisatie, functie, e-mail, telefoonnummer), zodat collega’s makkelijk met hen kunnen opnemen of zodat overzichtelijk stakeholders per thema benaderd kunnen worden.

Gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigd belang betreft het beter kunnen onderhouden van contacten met reeds bestaande stakeholders. Door contactgegevens van stakeholders op een voor de betrokken medewerkers centrale plek op te slaan, kan duidelijk overzichtelijk gemaakt worden welke contactpersoon van een organisatie voor welk onderwerp benaderd moet worden. De gegevens worden niet anders verwerkt dan voor het verbeteren van het contact met stakeholders. De inbreuk op de privacy is zeer gering.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Stakeholders van de directies luchtvaart

• Gegevens: Aanhef (indirect geslacht), naam, organisatie, functie, telefoonnummer, e-mailadres
• Verzameldoel: Communicatiedoeleinden, verbeteren interne communicatie
• Bewaartermijn: Twee jaar na laatste contact. Deze termijn is gekozen, omdat er soms een lange tijdsperiode kan zitten tussen gesprekken over hetzelfde onderwerp.
• Bron: De betrokkene zelf
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Afdeling Beheer en Omgeving van Directie Luchtvaart

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• MailChimp (onderdeel van Intuit Inc.) - Verenigde Staten, dit gaat alleen om gegevens van gebruikers van Dialog, zijnde naam en (zakelijk) mailadres. Data wordt opgeslagen onder de Data Privacy Framework, de afspraken tussen EEU en VS. Bron: https://

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen.