Verwerkingen registreren in het AVG verwerkingsregister

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verwerkingen registreren in het AVG verwerkingsregister in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het bijhouden van het register van de verwerkingsactiviteiten die onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Algemene Zaken plaatsvinden. Doel is: transparantie over de verwerkingen van persoonsgegevens, en bevorderen van het toezicht op de naleving van de AVG.

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers die namens een verantwoordelijke uit in de organisatie van het ministerie van Algemene Zaken belast zijn met de uitvoering van de AVG.

• Gegevens: naw gegevens, voor communicatie benodigde gegevens, rechtspositionele gegevens
• Verzameldoel: Het bijhouden van het register van de verwerkingsactiviteiten die onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Algemene Zaken plaatsvinden. Doel is: transparantie over de verwerkingen van persoonsgegevens, en bevorderen van het toezicht op de naleving van de AVG.
• Bewaartermijn: Zolang de betreffende medewerker namens een verantwoordelijke uit in de organisatie van het ministerie van Algemene Zaken belast is met de uitvoering van de AVG.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan wordt de medewerker niet geautoriseerd voor het register en kan deze de verwerkingsactiviteiten niet vastleggen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Lokaal functioneel beheer van het ministerie van Algemene Zaken
• Centraal functioneel beheer van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat
• Functionaris Gegevensbescherming van het ministerie van Algemene Zaken
• CISO office van het ministerie van Algemene Zaken

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.