Verzamelen contactgegevens betrokkenen Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving (2)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verzamelen contactgegevens betrokkenen Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving (2) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Contact kunnen opnemen en informatie uitwisselen met betrokkenen in het OFL-netwerk ten behoeve van de activiteiten van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving voortkomend uit de wet overleg fysieke leefomgeving. Tevens vergoedingen uitbetalen aan deelnemers voor hun deelname of bijdrage aan een activiteit van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving

Wettelijke verplichting. Wet Overleg fysieke leefomgeving, artikel 6 en 7 Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 47b en 53 Wet inkomstenbelasting 2001, artikel 10.8 Uitvoeringsbesluit inkomstenbelasting, artikel 22 en 22a

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van het OFL-secretariaat

• Gegevens: Naam, foto, e-mailadres, organisatie, functie en telefoonnummer
• Verzameldoel: Toegang tot informatie en communicatie
• Bewaartermijn: Zolang persoon bij het OFL werkt
• Bron: Betrokkene Betrokkene n.v.t.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gebruikers OFL-website (met wachtwoord voor de OFL-website)

• Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, functie, OFL-projecten waarbijcontactpersoon betrokken is
• Verzameldoel: Toegang tot informatie en communicatie
• Bewaartermijn: contactgegevens worden verwijderd op verzoek van betreffende persoon
• Bron: n.v.t.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Deelnemers OFL-activiteiten (zonder wachtwoord voor de OFL-website)

• Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, OFL-projecten waarbij contactpersoonbetrokken is
• Verzameldoel: Communicatie
• Bewaartermijn: Contactgegevens worden verwijderd op verzoek van betreffende persoon
• Bron: N.v.t.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Ontvangers OFL-nieuwsbrief

• Gegevens: Naam, e-mailadres
• Verzameldoel: Verzenden nieuwsbrief
• Bewaartermijn: Contactgegevens worden verwijderd op verzoek van betreffende persoon
• Bron: N.v.t.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Declaranten (vrijwilligers)

• Gegevens: Naam, e-mailadres, privéadres, IBAN-nummer
• Verzameldoel: Declaranten onkostenvergoeding en/of vergoeding voor deelname aan OFL-activiteitenkunnen geven
• Bewaartermijn: 7 jaar
• Bron: N.v.t.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Vanwege volgende wetten zijn de betrokkenen verplicht de persoonsgegevens aan te leveren. Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 47b en 53Wet inkomstenbelasting 2001, artikel 10.8Uitvoeringsbesluit inkomstenbelasting, artikel 22 en 22a

Declaranten (niet vrijwilligers)

• Gegevens: Naam, e-mailadres, privéadres, IBAN-nummer, BSN, geboortedatum
• Verzameldoel: Declaranten onkostenvergoeding en/of vergoeding voor bijdrage aan OFL-activiteiten kunnengeven
• Bewaartermijn: 7 jaar
• Bron: n.v.t.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Ja en gevolg van niet aanleveren is: Vanwege de volgende wetgevingen is de betrokkeneverplicht de persoonsgegevens aan te leveren voor uitbetalingen van vergoedingen.Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 47b en 53Wet inkomstenbelasting 2001, artikel10.8Uitvoeringsbesluit inkomstenbelasting, artikel 22 en 22a

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• N.v.t.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.