beheer van het Register veilig werken met explosieve stoffen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking beheer van het Register veilig werken met explosieve stoffen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het opnemen van personen die aan de wettelijke eisen voldoen om om te gaan met explosieve stoffen in het Register veilig werken met explosieve stoffen met het oog op de raadpleging van dit register door werkgevers en opdrachtgevers als bedoeld in artikel 400, eerste lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, voor zover van toepassing, en het toezicht op en de handhaving van het bij of krachtens de wet bepaalde.

Wettelijke verplichting. artikel 400, eerste lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek artikel 1.5j, derde lid van het nieuwe Arbobesluit. In het Arbeidsomstandighedenbesluit is bepaald dat de minister van SZW het Register veilig werken met explosieve stoffen beheert. Via een mandaatbesluit is de uitvoering van deze taak overgedragen aan Stichting VOMES.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

personen die aan de wettelijke eisen voldoen om om te gaan met explosieve stoffen. Er worden alleen “gewone”” en geen bijzondere persoonsgegevens” geregistreerd

• Gegevens: voornaam of -namen en achternaam van de betrokkene; goed gelijkende pasfoto van de betrokkene; geboortedatum en geboorteplaats; contactgegevens; resultaat van toetsing van de Verklaring Omtrent Gedrag indien dit vereist is; kopie of scan van documenten waaruit de vereiste kennis en vaardigheden blijken; ingangsdatum van registratie dan wel herregistratie; einddatum van de registratie dan wel herregistratie; datum van een eventuele aanpassing van gegevens (zie VO)
• Verzameldoel: Het opnemen van personen die aan de wettelijke eisen voldoen om om te gaan met explosieve stoffen in het Register veilig werken met explosieve stoffen met het oog op de raadpleging van dit register door werkgevers en opdrachtgevers als bedoeld in artikel 400, eerste lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, voor zover van toepassing, en het toezicht op en de handhaving van het bij of krachtens de wet bepaalde.
• Bewaartermijn: Na beëindiging van de registratie van een persoon worden alle met betrekking tot die persoon geregistreerde gegevens door Onze Minister, c.q. Stichting VOMES vijf jaar bewaard, zoals opgenomen in Artikel 1.5p van het Arbeidsomstandighedenbesluit. Dit is opgenomen in de procedures van VOMES. Dit is de maximaal benodigde periode voor de afwikkeling van eventuele procedures van bezwaar en (hoger) beroep.
• Bron: Gegevens worden door Stichting VOMES ontvangen van personen die geregistreerd willen worden.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het verplichten van functionarissen om te voldoen aan bepaalde eisen wat betreft hun competenties (kennis en vaardigheden) is noodzakelijk uit hoofde van het belang van veilig en gezond werken. Het kan daarbij gaan om zowel hun eigen veiligheid en gezondheid als om de veiligheid en gezondheid van derden.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Werkgevers, opdrachtgevers en toezichthouders die willen controleren of een persoon is geregistreerd in het Register veilig werken met explosieve stoffen.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.