Indicatie soort collegegeld

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Indicatie soort collegegeld in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

De onderwijsinstelling en de student snel, betrouwbaar, efficiënt en uniform informeren over de soort collegegeld en de onderwijsinstelling administratief ontlasten
Taak van algemeen belang. De verwerking van de persoonsgegevens volgt uit artikel 7.31a tot en met f van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, artikel 5 lid 1 sub g van de Wet register onderwijsdeelnemers en artikel 27 en 28 van het Besluit register onderwijsdeelnemers. De dienst zelf is gebaseerd op hoofdstuk 8 van de bijlage van het Organisatie-en Mandaatbesluit OCW 2008, namelijk een aangelegenheid op het werkterrein van het beheer van de wettelijke basisregisters.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Studenten

  • Gegevens: Persoonsgebonden nummer (burgerservicenummer of onderwijsnummer), inschrijvingsgegevens, resultaatgegevens, nationaliteit, verblijfstitel (indien aan de orde)
  • Verzameldoel: De onderwijsinstelling en de student snel, betrouwbaar, efficiënt en uniform informeren over de soort collegegeld en de onderwijsinstelling administratief ontlasten
  • Bewaartermijn: Basisgegevens inschrijving: 5 jaar na beëindiging van de laatste inschrijving bij een onderwijsinstelling. Specifieke basisgegevens inschrijving: 50 jaar na beëindiging van de laatste inschrijving bij een onderwijsinstelling voor hoger onderwijs. Diplomagegevens: 60 jaar na de maand van afgifte van het laatst behaalde waardedocument. Deze bewaartermijnen zijn vastgelegd in artikel 30 (leden 1, 2 en 6) van de Wet register onderwijsdeelnemers.
  • Bron: Externe bronnen, namelijk: onderwijsinstelling, Register Onderwijsdeelnemers, Basisregistratie Personen (BRP)
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

https://algoritmes.overheid.nl/nl/algoritme?page=1&sort_option=sort_name&organisation=Dienst+Uitvoering+Onderwijs

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • De onderwijsinstelling van een student die in Nederland een bekostigde opleiding in het hoger onderwijs volgt of gaat volgen
  • De student die in Nederland een bekostigde opleiding in het hoger onderwijs volgt of wil gaan volgen

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, voor deze de Directeur Generaal Dienst Uitvoering Onderwijs

Bezoekadres

Kempkensberg 12
9722TB Groningen
Nederland

Postadres

Postbus 30155
9700LG Groningen
Nederland

Referentie

Verwerkingsnummer: M14216
Type: Primair