Inschrijven van aanvragers studiefinanciering en bijwerken van gegevens in RNI

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Inschrijven van aanvragers studiefinanciering en bijwerken van gegevens in RNI in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Inschrijven van aanvragers van studiefinanciering uit Caribisch Nederland in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Na de inschrijving in de RNI koppelt Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) het burgerservicenummer terug aan de betrokkene en aan DUO.

  Taak van algemeen belang. Op grond van artikel 31 sub h Besluit basisregistratie personen is DUO namens de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap bevoegd een verzoek te doen om een persoon in te schrijven in de basisregistratie personen (artikel 2.68 lid 1 Wet basisregistratie personen). Deze bevoegdheid betreft de uitvoering van artikel 3.19 Wet studiefinanciering 2000. Ingevolge artikel 10 Wet algemene bepalingen burgerservicenummer kan DUO bij de uitvoering gebruik maken van het burgerservicenummer.

• Verstrekken van wijzigingen in gegevens over aanvragers van studiefinanciering ten behoeve van het bijwerken van de inschrijving in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI).

  Taak van algemeen belang. Op grond van artikel 31 sub h Besluit basisregistratie personen is DUO namens de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap bevoegd opgave te doen van gegevens over een ingeschreven persoon ten behoeve van bijhouding van de basisregistratie personen (artikel 2.78 lid 1 Wet basisregistratie personen). Deze bevoegdheid betreft de uitvoering van artikel 3.19 Wet studiefinanciering 2000.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers van studiefinanciering uit Caribisch Nederland

• Gegevens: Burgerservicenummer, voornamen, achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland, geslacht, datum aanvang adres buitenland, adres buitenland, land adres buitenland, nationaliteit.
• Verzameldoel: Inschrijven van aanvragers van studiefinanciering uit Caribisch Nederland in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Na de inschrijving in de RNI koppelt Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) het burgerservicenummer terug aan de betrokkene en aan DUO.
• Bewaartermijn: De persoonsgegevens die deel uitmaken van de berichtenuitwisseling met RvIG worden op basis van de selectielijst 2 jaar na de berichtenuitwisseling vernietigd. Alleen de bericht- en identiteitsgegevens worden 20 jaar na de berichtenuitwisseling bewaard conform artikel 4 en bijlage 6 van de Regeling basisregistratie personen. Identiteitsgegevens zijn de gegevens (burgerservicenummer en a-nummer) waarmee de persoon gekoppeld kan worden aan het bericht.
• Bron: De gegevens die door de betrokkene zijn doorgegeven aan DUO bij de aanvraag studiefinanciering.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers van studiefinanciering (mede omvattende de terugbetalingsfase) die staan ingeschreven in de RNI

• Gegevens: Burgerservicenummer, voornamen, achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland, geslacht, datum aanvang adres buitenland, adres buitenland, land adres buitenland, nationaliteit, overlijdensdatum.
• Verzameldoel: Verstrekken van wijzigingen in gegevens over aanvragers van studiefinanciering ten behoeve van het bijwerken van de inschrijving in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI).
• Bewaartermijn: De persoonsgegevens die deel uitmaken van de berichtenuitwisseling met RvIG worden op basis van de selectielijst 2 jaar na de berichtenuitwisseling vernietigd. Alleen de bericht- en identiteitsgegevens worden 20 jaar na de berichtenuitwisseling bewaard conform artikel 4 en bijlage 6 van de Regeling basisregistratie personen. Identiteitsgegevens zijn de gegevens (burgerservicenummer en a-nummer) waarmee de persoon gekoppeld kan worden aan het bericht.
• Bron: Wijzigingen in gegevens die door de betrokkene zijn doorgegeven aan DUO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: Het gaat om de geautomatiseerde selectie door programmatuur van bepaalde personen voor wie DUO een verzoek doet tot inschrijving in de RNI of opgave doet van gewijzigde gegevens ten behoeve van bijhouding van de RNI.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Het belang van de selectiecriteria is om voor de juiste personen een verzoek te doen tot inschrijving in de RNI of opgave te doen van gewijzigde gegevens ten behoeve van bijhouding van de RNI. De gevolgen zijn beperkt, omdat de selectiecriteria of de op basis daarvan geselecteerde personen niet worden verwerkt voor andere doeleinden.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.