Registratie Onderwijspersoneel

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registratie Onderwijspersoneel in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Inwinnen en registreren van gegevens van onderwijspersoneel in Europees Nederland of Caribisch Nederland. Na vervanging van het burgerservicenummer en/of Sédula-nummer door een pseudoniem worden de gegevens gebruikt voor beleidsinformatie ten behoeve van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Taak van algemeen belang. - Wet op het primair onderwijs, artikel 167 - Wet op de expertisecentra, artikel 143 - Regeling informatievoorziening WPO/WEC, artikel 14 lid 3 en bijlage 6 - Wet voortgezet onderwijs 2020, artikel 2.111 - Regeling informatievoorziening WVO, artikel 16 en bijlage 4, hoofdstuk 2 - Wet educatie en beroepsonderwijs, artikel 2.3.6 en 2.5.5 - Uitvoeringsbesluit WEB, hoofdstuk 5 en bijlage 1 - Regeling informatievoorziening PO/VO/MBO BES, artikel 6 en 7 en bijlage 2

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Onderwijspersoneel werkzaam voor een onderwijsinstelling in Europees Nederland of in Caribisch Nederland. Voor onderwijsinstellingen in Europees Nederland betreft het alleen personeel dat in loondienst werkzaam is. Voor onderwijsinstellingen in Caribisch Nederland betreft het zowel personeel in loondienst als personeel niet in loondienst.

• Gegevens: Burgerservicenummer en/of Sédula-nummer, geboortedatum, geslacht, gegevens over arbeidsrelatie, salaris (loon, toelage of korting) en verlof (in geval van ziekteverlof en zwangerschaps- en bevallingsverlof gaat het om gegevens over gezondheid).
• Verzameldoel: Inwinnen en registreren van gegevens van onderwijspersoneel in Europees Nederland of Caribisch Nederland. Na vervanging van het burgerservicenummer en/of Sédula-nummer door een pseudoniem worden de gegevens gebruikt voor beleidsinformatie ten behoeve van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
• Bewaartermijn: Conform de Selectielijst worden de gegevens na registratie 3 jaar bewaard.
• Bron: Externe bron, namelijk: de onderwijsinstelling waar de betrokkene werkzaam is.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Contactpersonen van onderwijsinstellingen die personeelsgegevens aanleveren

• Gegevens: Naam, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer.
• Verzameldoel: Contact onderhouden met de onderwijsinstellingen over het aanleveren van gegevens van onderwijspersoneel in Europees Nederland en Caribisch Nederland.
• Bewaartermijn: De contactgegevens blijven bewaard zolang ze relevant en actueel zijn. Wijziging vindt plaats op initiatief van de onderwijsinstelling.
• Bron: Externe bron, namelijk: de onderwijsinstelling die de betrokkene als contactpersoon heeft aangewezen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ontvangt beleidsinformatie die gebaseerd is op de geregistreerde gegevens.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.