Telefoon/adressenbestand van medewerkers directies DGFZ

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Telefoon/adressenbestand van medewerkers directies DGFZ in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het ad hoc kunnen benaderen/informeren van partners bij calamiteiten, verzenden bij bloemen/attenties bij ziekte en kunnen benaderen oud-medewerkers.

Toestemming betrokkene. De gegevens wordt telkens opgevraagd bij de medewerker.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers directies

• Gegevens: Adreslijst met persoonlijke adressenen en telefoonnummers van naasten. De medewerkers hebben toestemming gegeven en weten dat er met de gegevens vertrouwelijk om wordt gegaan.
• Verzameldoel: Kunnen informeren bij calamiteiten. Bloemen en kaarten versturen bij gebeurtenissen.
• Bewaartermijn: Oneindig maar wordt bijgewerkt als medewerker uit dienst gaan bij DGFZ. Toestemming wordt geregistreerd in bestand.
• Bron: N-schijf secretariaten, vertrouwelijke map secretariaat.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Oud-medewerkers directies

• Gegevens: Persoonlijke email en adressen
• Verzameldoel: Kunnen benaderen bij specifieke gelegenheden
• Bewaartermijn: oneindig, totdat medewerker aangeeft niet meer benaderd te willen worden. Medewerker wordt ervan op de hoogte gesteld dat hij zijn toestemming kan intrekken.
• Bron: Medewerker
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Secetariaatsmedewerkers DGFZ

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.