Uitvoeren Ontwikkelingsrelevante Infrastructuurontwikkeling (ORIO)
Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Ontwikkelingsrelevante Infrastructuurontwikkeling (ORIO) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:
-
Het bijdragen aan de stimulatie van de ontwikkeling, implementatie en exploitatie van goed functionerende projecten voor publieke infrastructuur in ontwikkelingslanden.
Taak van algemeen belang
-
Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
Taak van algemeen belang
-
Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
Taak van algemeen belang
-
Archiveren conform de Archiefwet.
Wettelijke verplichting
-
Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
Taak van algemeen belang
Betrokkene en gegevens
Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.
Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens
- Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
- Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
- Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van Buitenlandse Zaken. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
- Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.nl
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Aanvragers
- Gegevens: Bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
- Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van Buitenlandse Zaken. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Gegevens: Bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
- Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van Buitenlandse Zaken. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Ambassades medewerkers
- Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
- Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de medewerkers in het kader van de beoordeling van de aanvragen.
- Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van Buitenlandse Zaken. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Directie DDE (Directie Duurzame Economische ontwikkeling)
- Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
- Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de medewerkers in het kader van de beoordeling van de aanvragen
- Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van Buitenlandse Zaken. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
SGS B.V. Nederland
- Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
- Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de medewerkers in het kader van het kunnen beoordelen van de aanvragen.
- Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van Buitenlandse Zaken. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Gemachtigden
- Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht, m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KVK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
- Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
- Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van Buitenlandse Zaken. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Ontvangers
Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.
- Auditdienst Rijk
- ACORIO
- Erasmus Research & Business BV
- PriceWaterhouseCoopers Advisory NV
- Steward Redqueen BV
- NIC BV
- International Procurement Agency BV
- SGS Nederland BV
- ECORYS Netherlands BV
- Medewerkers binnen RVO.nl die belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
- Ambassades
- Directie DDE (Directie Duurzame Economische ontwikkeling)
Doorgifte buiten EU
Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.