Beheren van online dossier gekoppeld aan openbaar octrooiregister

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Beheren van online dossier gekoppeld aan openbaar octrooiregister in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het faciliteren van kennisname van alle op de aanvragen, of het daarop verleende octrooi, betrekking hebbende stukken die het bureau hebben bereikt of die het bureau aan de aanvrager of aan derden heeft doen toekomen (artikel 19 Row 1995).

  Wettelijke verplichting

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvrager

• Gegevens: Contactgegevens (NAW), alle stukken die betrekking hebben op de aanvraag (na de 18 maands fase openbaar).
• Verzameldoel: Uitvoering geven aan de Rijksoctrooiwet 1995 (ihb artikel 21 Rijksoctrooiwet 1995).
• Bewaartermijn: B blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Octrooihouders/uitvinders

• Gegevens: Contactgegevens (NAW) overige stukken
• Verzameldoel: Uitvoering geven aan de Rijksoctrooiwet 1995 (ihb artikel 21 Rijksoctrooiwet 1995)
• Bewaartermijn: B blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

octrooigemachtigde

• Gegevens: Contactgegevens (NAW) vertegenwoordiger
• Verzameldoel: Uitvoering geven aan de Rijksoctrooiwet 1995 (ihb artikel 21 Rijksoctrooiwet 1995)
• Bewaartermijn: B blijvend bewaren.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID, handtekening op de beschikking.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: B blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker'

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.