Bijhouden van een register van octrooigemachtigden
Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Bijhouden van een register van octrooigemachtigden in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:
-
Uitvoering geven aan artikel 23a Rijksoctrooiwet 1995: het bijhouden van een register van octrooigemachtigden.
Wettelijke verplichting
-
Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
Taak van algemeen belang
-
Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
Taak van algemeen belang
-
Archiveren conform de Archiefwet.
Wettelijke verplichting
-
Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
Taak van algemeen belang
Betrokkene en gegevens
Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.
Octrooigemachtigden (vertegenwoordigers)
- Gegevens: Contactgegevens (naam, evt. emailadres, evt. zakelijk telefoonnummer, zakelijk adres, evt. privéadres indien zzp-er).
- Verzameldoel: Het bijhouden van een register van octrooigemachtigden waaruit kan worden afgeleid wie voldoet aan de eisen van vakbekwaamheid en wie als octrooigemachtigde voor het bureau kan optreden en waaruit voor dit doel gegevens kunnen worden verstrekt aan derden (artikel 23a Rijksoctrooiwet 1995).
- Bewaartermijn: B blijvend bewaren
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging
- Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
- Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
- Bewaartermijn: B blijvend bewaren
- Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.nl
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Ontvangers
Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.
- Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
- Auditdienst Rijk (ADR)
Doorgifte buiten EU
Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.