Faciliteren van e-learning ThatsIP

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Faciliteren van e-learning ThatsIP in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Hosten, onderhouden en beheren van ThatsIP. ThatsIPis een kosteloze E-learning (kosteloos) voor Intellectueel Eigendom in het Onderwijs. Voor docenten is de mogelijkheid een account aan te vragen om daarmee lesmateriaal te downloaden.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gebruiker

• Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwijsinstelling, opleiding
• Verzameldoel: toegang tot de E-learning
• Bewaartermijn: V5 jaar, vernietigen 5 jaar na beëindigen van het beheer van de software
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging’

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V5 jaar, vernietigen 5 jaar na beëindigen van het beheer van de software
• Bron: Betrokkene en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker’
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.