Uitvoeren regeling Dutch Trade and Investment Fund (DTIF)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren regeling Dutch Trade and Investment Fund (DTIF) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het ondersteunen van Nederlandse mkb'ers die willen investeren in, of exporteren naar, buitenlandse markten met uitzondering van de landen die het Dutch Good Growth Fund (DGGF) bedient.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van Buitenlandse Zaken. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Intranet of Outlook
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van Buitenlandse Zaken. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Uit BAS, CAS, Business Objects en Achilles
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van ambassades en consulaten

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de medewerkers in het kader van het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van Buitenlandse Zaken. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Ook van collega’s of Rijksportaal.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Externe adviescommissie

• Gegevens: bedrijfsnaam, naam contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, KVK-nr, bankrekeningnummer
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen over de aanvraag en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag
• Bewaartermijn: Zie Selectielijst ministerie van Buitenlandse Zaken. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van Nederlandse ambassades en consulaten
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk
• Landsadvocaat
• Consortium Efront / AMRI/ Hugo portal
• FMO
• Externe adviescommissie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.