Uitvoeren regeling Flexibel Electriciteitsverbruik (Flex-e)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren regeling Flexibel Electriciteitsverbruik (Flex-e) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Doelstelling van deze regeling is om grootverbruikers te ondersteunen om hun elektriciteitsverbruik te flexibiliseren. Dit flexibele vermogen kan ingezet worden ten behoeve van congestiemanagement óf om de groei of verduurzaming van bedrijven in een congestiegebied mogelijk te maken. nr. WJZ/97130339

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvrager

• Gegevens: Gegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, naam ondernemer, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres), identificerende nummers (KvK-nummer), bankrekeningnummer ondernemer
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na laatste handeling in het dossier V2 jaar, vernietigen 2 jaar na afwijzing subsidie V10 jaar, vernietigen 10 jaar in geval van bezwaar of beroep
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigde

• Gegevens: contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, telefoonnummer, e-mailadres, )
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na laatste handeling in het dossier V2 jaar, vernietigen 2 jaar na afwijzing subsidie V10 jaar, vernietigen 10 jaar in geval van bezwaar of beroep
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na laatste handeling in het dossier V2 jaar, vernietigen 2 jaar na afwijzing subsidie V10 jaar, vernietigen 10 jaar in geval van bezwaar of beroep
• Bron: Betrokkene en betrokken systemen RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.