Uitvoeren subsidie Collectieve MKB Verduurzaming reisgedrag (COVER)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren subsidie Collectieve MKB Verduurzaming reisgedrag (COVER) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Subsidiëren van projecten en activiteiten die als doel hebben het reisgedrag van mkb-medewerkers blijvend te verduurzamen. Met de initiatieven maken werkgevers deze verduurzaming beter mogelijk. De activiteiten verminderen het gebruik van fossiele brandstoffen in werk gebonden vervoer. Projecten gaan over woon-werkverkeer en zakelijk verkeer van medewerkers. nr. IENW/BSK-2024/250268

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvrager

• Gegevens: Gegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, naam ondernemer, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie naam contactpersoon, zakelijk e-mail en telefoonnummer
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 vernietigen 10 jaar na definitieve sluiting van het dossier
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 vernietigen 10 jaar na definitieve sluiting van het dossier
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.