Uitvoeren subsidieregeling Connecting Europe Facility (CEF) Transport

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren subsidieregeling Connecting Europe Facility (CEF) Transport in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Ondersteunen bij het uitvoeren van de subsidieregeling CEF Transport. Dit betekent Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ondersteunen bij werkzaamheden van deze regeling. Met de werkzaamheden wordt tevens uitvoering gegeven aan monitoring-, participatie-, en rapportageverplichtingen die volgen uit de verordeningen. conform EU verordeningen 2024/1679 (TEN-T) en 2021/1153 (CEF)

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: contactgegevens zoals naam contactpersoon, zakelijke e-mailadres en telefoonnummer, en oproepgegevens zoals, naam project, naam projectpartners
• Verzameldoel: Om contact te onderhouden met (potentiële) aanvragers en leden van het CEF/TEN-T team van IenW en forumleden, en om nieuwsberichten te verspreiden
• Bewaartermijn: V10 jaar na definitieve sluiting van de subsidieaanvraag. V5 jaar na afwijzing van subsidieaanvraag.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: I&W
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging’:

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V10 jaar na definitieve sluiting van de subsidieaanvraag. V5 jaar na afwijzing van subsidieaanvraag.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: I&W
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Degenen die binnen I&W belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.