Uitvoeren Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang: Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 18 april 2024, nr. 2024-0000094111, tot het verstrekken van subsidie aan geregistreerde kindercentra voor de inzet van groepshulpen

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten

  Taak van algemeen belang

• Archivering conform de archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor onderzoek, statistiek of verbeteren van beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regeling en onderzoek naar klanttevredenheid

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: KVK-nummer; Landelijk Register Kinderopvang (LRK) – registratienummer; NAW- en contactgegevens van de aanvrager en van de locatie waar de groepshulp de praktijk(leer)plaats heeft gedaan/doet; Bankgegevens; Leerbedrijf-ID van de SBB; De-minimis verklaring; eventueel opvraagbaar zijn onderliggende stukken de-minimis verklaring
• Verzameldoel: Het in behandeling nemen van de aanvraag om al dan niet subsidie te verlenen onder de voorwaarden van de regeling.
• Bewaartermijn: 2, 7 of 15 jaar. Ter toelichting: Indien de aanvraag volledig is afgewezen of de zaak is ingetrokken voorafgaand aan verlening en er is geen beroep geweest, dan is de bewaartermijn 2 jaar (als er wel een beroep is geweest, dan is de bewaartermijn 15 jaar). Indien de aanvraag is afgerond na verlening van subsidie en er is geen beroep geweest, dan is de bewaartermijn 7 jaar (als er wel en beroep is geweest, dan is de bewaartermijn 15 jaar).
• Bron: De bron is de aanvrager zelf
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Groepshulp

• Gegevens: BSN; Naam; Contracturen; Lengte en startdatum dienstverband; indien opgevraagd in een a-selecte steekproef: arbeidsovereenkomst (niet-relevante gegevens van de groeps hulp worden door de aanvrager gelakt)
• Verzameldoel: Het in behandeling nemen van de aanvraag om al dan niet subsidie te verlenen onder de voorwaarden van de regeling.
• Bewaartermijn: 2, 7 of 15 jaar. Ter toelichting: Indien de aanvraag volledig is afgewezen of de zaak is ingetrokken voorafgaand aan verlening en er is geen beroep geweest, dan is de bewaartermijn 2 jaar (als er wel een beroep is geweest, dan is de bewaartermijn 15 jaar). Indien de aanvraag is afgerond na verlening van subsidie en er is geen beroep geweest, dan is de bewaartermijn 7 jaar (als er wel en beroep is geweest, dan is de bewaartermijn 15 jaar).
• Bron: De bron is de betrokkene zelf
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: 2, 7 of 15 jaar. Ter toelichting: Indien de aanvraag volledig is afgewezen of de zaak is ingetrokken voorafgaand aan verlening en er is geen beroep geweest, dan is de bewaartermijn 2 jaar (als er wel een beroep is geweest, dan is de bewaartermijn 15 jaar). Indien de aanvraag is afgerond na verlening van subsidie en er is geen beroep geweest, dan is de bewaartermijn 7 jaar (als er wel en beroep is geweest, dan is de bewaartermijn 15 jaar).
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.